Tenderbureau

0

Tenderbureau voor bouw, infra, installatietechniek en groen

Vakmanschap verdient
de opdracht.

Wij zorgen dat goed werk ook op papier wint. Met vakkennis aan tafel en tenderervaring in de pen begeleiden we je van eerste strategie tot indiening.

Zo werkt het Even bellen
InstallatietechniekBouwInfraGroenInstallatietechniekBouwInfraGroenInstallatietechniekBouwInfraGroenInstallatietechniekBouwInfraGroenInstallatietechniekBouwInfraGroenInstallatietechniekBouwInfraGroen

Waar we in geloven

“De partij die het mooiste plan schrijft, is niet altijd de partij die het beste werk levert.”

Er zijn zoveel goede vakmensen die nooit een kans krijgen, simpelweg omdat schrijven niet hun ding is. Dat vinden we zonde. Als het vakmanschap wint in plaats van de pen, krijg je betere bruggen, mooiere parken en gebouwen die langer meegaan. Daarom willen we tenderen bereikbaar maken voor iedereen, met begeleiding die past bij je bedrijf.

Wij geloven in de opdracht.
En brengen de kennis mee.

Een tender winnen vraagt meer dan een goed verhaal. Je hebt inhoudelijke kennis nodig, gevoel voor wat een opdrachtgever zoekt en ervaring met hoe je punten scoort. Precies dat brengen wij mee.

De vakspecialist

1

Kent jouw vak van binnenuit.

We schrijven niet alleen op wat jij vertelt. We bedenken een groot deel van de inhoud zelf: slimme oplossingen, sterke maatregelen, ideeën waarmee je je echt onderscheidt.

  • Denkt mee over de oplossing
  • Spreekt de taal van de bouwplaats
  • Maakt je aanpak concreet

De BPKV specialist

2

Weet hoe je punten scoort.

Zet de inhoud om in een plan dat een beoordelaar overtuigt. Scherp, leesbaar en precies op de gunningscriteria.

  • Leest de uitvraag tot op de letter
  • Schrijft op de criteria
  • Bewaakt planning en vorm

Jij

3

Wat je belooft, doe je.

Alles wat we bedenken, leggen we altijd aan je voor. Er komt niets in het plan dat jij straks niet waar kunt maken.

  • Toetst de aanpak
  • Levert referenties en calculatie
  • Leest mee op twee momenten

Eerst kijken
of het loont.

We schrijven alleen mee als we allebei geloven dat je kunt winnen, en dat de opdracht je ook echt iets oplevert. Daarom beginnen we altijd met deze twee gesprekken.

ADe winstgevendheidstoets

We leggen de tender naast jouw bedrijf. Past de omvang bij je capaciteit? Wat is de marge na alle kosten? Hoe groot is de kans op gunning? Je krijgt een eerlijk advies: gaan of niet gaan.

  • Marge en risico's doorgerekend
  • Kans op winst ingeschat
  • Duidelijk go of no go

BHet strategiegesprek

Een goed plan begint met een scherpe keuze. Samen bepalen we waar jij het verschil maakt, welke prijs slim is en wat de opdrachtgever écht wil horen.

  • Jouw onderscheidend vermogen helder
  • Prijs en kwaliteit in balans
  • Een heldere aanpak voor jouw tender

Allebei go? Dan gaan we schrijven.

Van eerste kop koffie
tot gunning.

Zes stappen. Jij doet er twee of drie, de rest ligt bij ons.

  1. 1.

    Aan tafel

    We maken kennis. Jij vertelt waar je goed in bent, wij luisteren vooral.

  2. 2.

    De toets

    We rekenen samen door of de tender winstgevend voor je is. Anders doen we het niet.

  3. 3.

    Strategie

    We bepalen hoe we gaan winnen: waar je het verschil maakt en wat de opdrachtgever wil horen.

  4. 4.

    Afspraak

    We leggen de werkzaamheden, planning en vergoeding vooraf vast. Zo weet je wat wij oppakken en op welke momenten we jouw input nodig hebben.

  5. 5.

    Wij schrijven

    Plan van aanpak, planning, risico's. Jij leest mee wanneer het jou uitkomt.

  6. 6.

    Indienen

    Op tijd, compleet en gecheckt. We controleren alle stukken en zorgen dat het plan aansluit op de uitvraag én op wat jij straks kunt waarmaken.

Tekening van een bouwplaats waar vakmensen een straat met bomen opnieuw inrichten

Hier doen we het voor.

Een gewonnen tender is straks een straat, een park of een gebouw waar mensen elke dag gebruik van maken.

Scroll om te vergroten

Tenders tot nu toe

0

0%*

van onze plannen haalt de hoogste kwaliteitsscore.

0Infra
0Groen
0Bouw en installatietechniek
0Overig

Elk blokje staat voor tien tenders.

* Hoogste plan, nog geen gunning. Bij de meeste aanbestedingen telt de prijs ook mee. Is de inschrijfprijs te hoog, dan kan het beste plan de tender alsnog verliezen. Die prijs bepaal jij, wij denken er wel graag over mee.

Wij kijken niet naar wat het werk oplevert. Wij kijken naar wat het werk moet betekenen.

Drie kinderen spelen samen op een draaimolen, een van hen in een rolstoel
Dit is waar je voor tekent.

idverde, speelvoorzieningen gemeente Utrecht, 2026

Een speelplek begint bij een kind.

  • Geen hinderGemoedsrust voor de buurt
  • Kwaliteit leverenEr valt nooit een kind van een toestel
  • Toegankelijk bouwenElk kind speelt mee, ook in een rolstoel
  • Netjes opleverenOuders die weten waar ze aan toe zijn

Onze stip op de horizon gaat dus nooit over het werk zelf, maar over wat het voor mensen moet bereiken.

Elke tender een eigen methode

We werken met verschillende schrijfmethodes, en onze schrijvers zijn getraind om per aanbesteding te kiezen welke past. Daarbij zetten we bewust psychologische principes in: hoe een beoordelaar leest, wat blijft hangen, wat vertrouwen geeft.

Het doel is niet alleen een sterk stuk papier. Het zet het tenderteam en de mensen die het straks uitvoeren aan het denken over wat het werk echt moet opleveren. Voor deze tender kozen we thematenderen.

2× 10

op het plan van aanpak. Ons verhaal kwam letterlijk terug in de beoordeling van de gemeente.

  1. 01

    Stip op de horizon

    We begonnen niet bij de aanpak, maar bij wat de speelplek voor kinderen en de buurt moet betekenen.

  2. 02

    Top en flop

    We speelden het twee kanten op: wat gebeurt er als alles slaagt, en wat als alles misgaat? Vanuit de flop vonden we de echte risico's.

  3. 03

    Aanpak eromheen

    De succesfactoren werden de ruggengraat van het plan, de risico's onze maatregelen. Pas daarna legden we het op de criteria.

  4. 04

    Keuzes die kloppen

    Met een trade-off matrix wogen we per keuze kosten en kwaliteit af, zodat het plan binnen budget én sterk bleef.

Regulier
of risicodragend.

Dezelfde specialisten, dezelfde volledige begeleiding. Het verschil zit in hoe we de vergoeding afspreken.

Optie 1

Regulier tenderproces

Wij pakken je tender van begin tot eind op, tegen een vooraf afgesproken vergoeding.

Dit doen wij

  • Winstgevendheidstoets en strategie
  • Volledig plan van aanpak en alle kwaliteitsstukken
  • Planning, risicodossier en nota van inlichtingen
  • Indienen, en voorbereiding op een eventueel interview

Dit vragen we van jou

  • Een intake en een strategiegesprek
  • Referenties, cv's en je calculatie
  • Meelezen op twee momenten

Je betaalt de afgesproken vergoeding voor het tendertraject, ongeacht de uitkomst. Werkzaamheden en betaling leggen we vooraf vast.

Voor wie volledige tenderbegeleiding wil met vooraf duidelijke afspraken over de kosten.

Waarom ondernemers
met ons in zee gaan.

01

We kennen het vak

Installatietechniek, bouw, infra en groen. We weten hoe het op de bouwplaats gaat, en wat een opdrachtgever wil lezen.

02

We trekken het inhoudelijk

Ons koppel van vakspecialist en schrijver denkt mee over de oplossing zelf, niet alleen over de tekst. Jij toetst, wij bouwen het plan.

03

Een samenwerking die past

We verdiepen ons in jouw organisatie en sluiten aan op hoe je werkt. Met heldere afspraken en een plan waar je achter staat.

04

We blijven

Na de gunning zijn we niet weg. We denken mee over de start, en over de volgende kans.